香港大學科學校友服務：HKU Webmail與長期服務獎背後的連結

香港大學科學院的使命與校友網絡

香港大學理學院（Faculty of Science）作為亞洲頂尖的科研教育基地，自1912年成立以來培育超過3.8萬名畢業生，其中諾貝爾獎得主高錕教授、圖靈獎得主姚期智教授皆出自本院。在數字化時代背景下，校友服務體系正面臨轉型，而與這兩個看似獨立的制度，實則構成了相輔相成的支持網絡。根據香港大學校友事務處2023年統計，科學院校友中約72%仍透過HKU Webmail接收大學資訊，這個數字在獲得長期服務獎的校友群體中更高達89%。這種現象揭示出：技術工具與榮譽體系的結合，正重塑着校友與之間的情感紐帶。

HKU Webmail：跨越時區的校友樞紐

作為香港大學官方電子郵件系統，HKU Webmail承載着超越通訊工具的深層價值。其特色功能包括：

• 終身保留的@connect.hku.hk域名郵箱
• 與校友資料庫聯動的智能活動推送
• 跨設備同步的雲端協作空間

以2023年香港大學理學院百年慶典為例，透過HKU Webmail發送的邀請函開啟率達41.2%，較社交媒體通知高出3倍。更值得關注的是，該系統已成為科研合作的重要催化劑。生物科學系校友張婉婷教授透過Webmail聯絡網，成功組建跨國團隊開展珊瑚礁研究，該項目最終獲得香港研資局280萬港元資助。這種由數位平台促成的知識流動，正是university for science推動「終身學習社群」的具體實踐。

長期服務獎：傳承科學精神的燈塔

香港大學長期服務獎設立於1995年，旨在表彰服務滿25年以上的教職員及校友。在科學院領域，此獎項具有特殊意義：

這些獲獎者不僅見證了university for science的發展歷程，更構成了活態的學術傳統。例如地質學系陳永勤教授在獲獎後，持續透過HKU Webmail指導年輕學者撰寫研究計劃，其學生近年獲國家自然科學基金項目數量增長37%。這種由榮譽體系激發的傳承效應，使長期服務獎超越單純的表彰，成為推動科研延續的關鍵機制。

數位平台與榮譽體系的協同效應

當HKU Webmail的技術優勢與長期服務獎的象徵價值相互結合，便產生了獨特的化學反應。具體表現在三個層面：

• 資訊傳播倍增效應：2023年長期服務獎獲獎者專題通過Webmail推送後，科學院網站訪問量單日峰值達2.4萬次
• 社群參與提升：獲獎者線上分享會透過Webmail預約，參與度較傳統方式提升58%
• 資源對接精準化：校友事務處透過郵件系統數據，精準匹配獲獎者與相關領域年輕學者

這種協同作用在新冠疫情期間尤為明顯。當傳統典禮無法舉行時，科學院透過HKU Webmail舉辦「雲端表彰季」，讓全球校友見證長期服務獎得主的事跡。統計顯示，該活動促使校友捐款金額同比增長23%，其中74%捐款者明確表示受獲獎者故事感動。

構建科學共同體的未來路徑

面對數字化轉型浪潮，香港大學科學院需進一步深化校友服務體系。建議從三個維度着手：

• 功能擴展：為HKU Webmail增設科研數據共享模組，允許校友安全傳輸實驗數據
• 儀式創新：將長期服務獎頒獎典禮與虛擬實境技術結合，創造沉浸式榮譽體驗
• 激勵升級：建立「服務積分」制度，校友透過Webmail參與活動可累積評獎資格

這些措施將促使HKU Webmail從通訊工具轉型為科研協作平台，同時讓長期服務獎成為推動學術創新的動力源。正如數學系校友黃德偉教授所言：「當每個校友都能透過指尖觸摸母校脈動，university for science便真正成為永不停歇的知識共同體。」

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